Cadrer les usages
On choisit quelques situations mesurables, les sources nécessaires, les personnes autorisées et ce qui doit rester soumis à validation humaine.
Fonctionnement
Comment GriotAI travaille avec les données de votre entreprise
Du premier atelier à la réponse affichée, voici le parcours réel des documents, les choix de configuration et les limites à connaître.
Réponse directe
GriotAI est installé sur une machine Windows contrôlée par l'entreprise. Il prépare localement un index des sources autorisées, retrouve les passages utiles à chaque question puis construit une réponse qui renvoie vers ces sources. Les connecteurs et actions ne sont activés qu'après cadrage des comptes, droits et validations.
Le déploiement, étape par étape
Vérifier le matériel
La machine, le stockage, la mémoire et le réseau sont contrôlés en fonction du volume documentaire et du nombre d'utilisateurs.
Installer et relier
GriotAI est installé dans l'environnement du client. Seuls les dossiers et outils explicitement retenus sont raccordés.
Indexer les sources
Un index de recherche est construit localement à partir des documents autorisés. Les emplacements d'origine restent la référence.
Tester sur le métier
La recette se fait avec de vraies questions. On contrôle les sources citées, les refus attendus, les droits et les temps de réponse.
Former et suivre
Les utilisateurs apprennent à vérifier une réponse et à signaler un écart. Le périmètre peut ensuite évoluer de façon encadrée.
Où passent les données ?
| Élément | Traitement par défaut | Exception possible |
|---|---|---|
| Documents métier | Dans l'environnement du client | Accès à un outil connecté choisi par le client |
| Questions et réponses | Sur la machine GriotAI | Option de calcul OVH explicitement activée |
| Actions dans un outil | Aucune sans connecteur | Appel limité aux droits du compte configuré |
| État technique et licence | Métadonnées nécessaires au fonctionnement | Périmètre précisé pendant la validation technique |
Comment une réponse est produite
1. Recherche
La question sert à retrouver les extraits les plus pertinents dans les sources autorisées.
2. Génération
Le modèle formule une réponse à partir du contexte retrouvé et des règles définies.
3. Vérification
Les sources sont affichées pour permettre à l'utilisateur de contrôler avant d'agir.
Les limites à connaître
Une réponse générée peut être incomplète ou erronée, même lorsqu'elle cite une source. GriotAI aide à retrouver et préparer ; il ne remplace ni le jugement métier, ni la validation juridique, financière ou humaine d'une décision importante.
- Une source absente, obsolète ou mal classée produit une réponse moins utile.
- Les performances dépendent du matériel, du modèle et de la taille du corpus.
- Un connecteur ne donne accès qu'à ce que le compte configuré peut lui-même consulter.
- Les délais d'installation varient avec les outils et contrôles attendus.
Questions fréquentes
Quel matériel faut-il pour installer GriotAI ?
Une machine Windows récente dédiée. La mémoire, le stockage et la puissance dépendent du nombre d'utilisateurs, du volume documentaire et des usages ; les prérequis sont validés avant engagement.
GriotAI fonctionne-t-il sans Internet ?
Les fonctions locales sur les documents peuvent être disponibles sur le réseau de l'entreprise. Les mises à jour, la gestion de licence et les connecteurs vers des services en ligne peuvent nécessiter Internet selon la configuration.
GriotAI peut-il agir dans mes logiciels ?
Des connecteurs peuvent être activés vers les outils retenus. Ils utilisent des comptes et droits définis par l'entreprise ; les actions sensibles et les validations sont cadrées pendant le déploiement.
Pour aller plus loin
Vérifions le cas sur votre environnement
La démo sert à tester vos documents, vos contraintes et le matériel disponible avant tout engagement.
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