Préparer la configuration avec votre référent informatique

Validez la version de Windows, le processeur, la mémoire, le stockage et, si nécessaire, le GPU. Testez l’indexation et les temps de réponse sur un corpus représentatif avec la charge attendue.

Identifiez les originaux, les copies de travail, l’index et les sauvegardes. Définissez les mises à jour, la suppression des sources et le filtrage des droits avant la recherche.

Vérifiez la version, le forfait et les interfaces disponibles de chaque logiciel. Utilisez des accès dédiés ou délégués limités au besoin, révocables et testés d’abord en lecture seule. Les capacités varient selon l’outil.

Documentez les flux nécessaires aux outils en ligne et aux mises à jour. Tout calcul externe reste une option sur votre compte, auprès d’un prestataire compatible choisi avec vous, avec un budget et un périmètre de données validés. OVHcloud est un exemple de prestataire, sans exclusivité.

Attribuez les responsabilités pour les mises à jour, les sauvegardes, les tests de restauration et les incidents. Testez les accès refusés, les sources obsolètes, les pannes de connecteurs et les validations avant toute action.