Préparer les données
Supprimer les doublons, choisir les versions de référence, définir les propriétaires et corriger les droits prend du temps.
Guide budget
Le coût réel d'une IA locale ne tient pas dans un prix mensuel
Pour comparer honnêtement, additionnez la machine, le déploiement, la licence, les connecteurs, l'exploitation, les sauvegardes et le temps de vos équipes sur la même période.
Réponse directe
Aux tarifs GriotAI publiés au 30 août 2026, la mise en route et 36 mois de licence représentent 12 430 € HT en Essentiel ou 23 230 € HT en Complet. Il faut ensuite ajouter le matériel, l'électricité, les abonnements aux outils connectés, l'éventuel calcul externe et le temps interne.
La formule à utiliser
Coût total = matériel + mise en route + licences + intégrations spécifiques + exploitation + énergie + sauvegardes + abonnements tiers + temps interne
Le coût par personne n'est utile que si l'effectif réel et la durée sont explicités. Une licence d'équipe sous-utilisée peut coûter plus cher par personne ; une équipe complète peut au contraire mutualiser le coût.
Exemples GriotAI sur 36 mois
| Élément | Essentiel | Complet |
|---|---|---|
| Mise en route, une fois | 1 990 € HT | 1 990 € HT |
| Licence sur 36 mois | 36 × 290 € = 10 440 € HT | 36 × 590 € = 21 240 € HT |
| Sous-total GriotAI sur 3 ans | 12 430 € HT | 23 230 € HT |
| Moyenne mensuelle avec mise en route amortie | 345,28 € HT / équipe | 645,28 € HT / équipe |
| Non compris | Machine, énergie, abonnements Microsoft 365/Odoo/autres, option de calcul externe, intégrations hors périmètre et temps interne | |
Ces calculs n'intègrent ni remise, ni hausse future, ni coût financier. Le tarif contractuel applicable reste celui accepté dans le devis.
Les coûts souvent oubliés
Exploiter la machine
Mises à jour, supervision, sauvegardes, capacité disque, remplacement matériel et tests de restauration.
Faire évoluer les usages
Chaque nouveau processus ou connecteur ajoute une recette, des permissions et un besoin de formation.
Quel budget matériel ?
Un chiffre unique serait trompeur. Le besoin dépend du modèle utilisé, de la mémoire disponible, de la taille et du type des documents, du nombre de personnes simultanées, du temps de réponse attendu et de l'usage éventuel d'images ou d'audio.
- Demander une configuration précise : processeur, mémoire, GPU, stockage et système.
- Faire mesurer l'indexation sur un corpus représentatif, pas seulement sur quelques PDF.
- Mesurer la latence médiane et les cas lents, avec plusieurs requêtes successives.
- Prévoir la croissance du corpus et une sauvegarde sur un autre support.
- Décider si la machine est dédiée ou partagée avec d'autres services.
Comparer avec une offre cloud
Comparez la même période, le même effectif et le même périmètre. Ajoutez au cloud les licences par personne, les options de sécurité, les connecteurs, le stockage, le support et le temps d'intégration. Ajoutez au local le matériel et l'exploitation. La localisation des données et la possibilité de continuer à utiliser ses sources ne se résument pas à une économie comptable : ce sont aussi des critères de risque et de gouvernance.
Une IA locale n'est pas automatiquement moins chère. Sa pertinence vient de l'équilibre entre usages, maîtrise des données, coût total, capacité interne et niveau de service attendu.
Questions fréquentes
Quel est le prix de GriotAI sur trois ans ?
Aux tarifs publiés le 30 août 2026, la mise en route et 36 mois de licence représentent 12 430 € HT en Essentiel ou 23 230 € HT en Complet, hors matériel, énergie, abonnements tiers et temps interne.
Le matériel est-il inclus ?
Non. La machine locale reste à la charge du client et son dimensionnement dépend du corpus, des utilisateurs, du modèle et de la performance attendue.
Une IA locale coûte-t-elle toujours moins cher qu'un service cloud ?
Non. Cela dépend du nombre d'utilisateurs, des usages, du matériel, des coûts d'intégration et de la valeur accordée à la maîtrise des données. Il faut comparer un coût total sur une période identique.
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Le cadrage vérifie le matériel, les outils, le corpus et les résultats attendus avant tout engagement.
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