Systemvoraussetzungen

Bereiten Sie die Konfiguration mit Ihrer IT vor

Diese Seite richtet sich an Ihre IT-Fachkraft oder Ihren Integrator. Die Auswahl wird vor der Installation an Ihren Anforderungen geprüft.

Architektur vor der Installation prüfen

In Ihrer Umgebung

Arbeitsplätze des Teams

Fragen und Antworten

Zugriffsrechte prüfen
Fragen / Antworten
Dedizierter Windows-Rechner

GriotAI

Suchindex und lokale Verarbeitung

CPU, RAM, Speicher und ggf. GPU dimensionieren
Lesen und Indexieren

Interne Quellen

Ordner und Dokumente

Lesen gemäß Berechtigungen
SicherungenKopien, Aufbewahrung und Wiederherstellung organisieren
GriotAI ↔ externe Dienste

Netzwerkverkehr: Ziele, Berechtigungen und ausgetauschte Daten dokumentieren.

Externe Verbindungen je Anwendungsfall

Online-Dienste

E-Mail, Kalender, ERP, CRM…

Auf Ihren Konten mit den nötigen Berechtigungen
Prinzipskizze. Genaue Konfiguration und Datenflüsse werden für Ihren Umfang geprüft.
Technik und Leistung

Prüfen Sie Windows-Version, Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz und gegebenenfalls GPU. Testen Sie Indexierung und Antwortzeiten mit repräsentativen Dokumenten und erwarteter Last.

Quellen und Suche

Erfassen Sie Originale, Arbeitskopien, Suchindex und Sicherungen. Legen Sie Aktualisierung, Löschung und Rechtefilter vor der Suche fest.

Konnektoren und Berechtigungen

Prüfen Sie Version, Tarif und verfügbare Schnittstellen jedes Werkzeugs. Verwenden Sie begrenzte, widerrufbare eigene oder delegierte Zugriffe und testen Sie zunächst nur lesend. Der Funktionsumfang ist werkzeugabhängig.

Netzwerk und externe Rechenleistung

Dokumentieren Sie Verbindungen für Onlinedienste und Updates. Externe Rechenleistung bleibt eine Option auf Ihrem Konto bei einem gemeinsam gewählten kompatiblen Anbieter, mit vereinbartem Datenumfang und Ausgabenlimit. OVHcloud ist ein mögliches Beispiel ohne Exklusivität.

Betrieb und Abnahme

Verteilen Sie Verantwortung für Updates, Sicherungen, Wiederherstellungstests und Vorfälle. Testen Sie verweigerten Zugriff, veraltete Quellen, Verbindungsausfälle und Freigaben vor Aktionen.

Quellen und Referenzen

Weiterlesen

Mit einem messbaren Prozess beginnen

Wählen Sie einen Anwendungsfall, einen kontrollierten Dokumentenbestand und ein überprüfbares Ergebnis.

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